Faktura wewnętrzna jest wystawiana w sytuacjach, kiedy wszelkiego rodzaju towary zostały wykorzystane na cele osobiste danego podatnika. Jak wiemy każde przedsiębiorstwo objęte podatkiem VAT, ma obowiązek w momencie sprzedaży towarów, wystawić nabywcy rachunek w postaci faktury VAT, na którym znajdują się dane klienta i firmy, a także wartość brutto i netto, podatek od towarów bądź usług, podpis elektroniczny bądź osobisty, pieczątka firmy, kolejny numer faktury oraz data sprzedaży, a w niektórych przypadkach data dostarczenia zakupionego towaru.
Faktura wewnętrzna wystawiana jest przez VAT – owców w przypadku, kiedy dane towary zostały przekazane w formie darowizny, albo kiedy podatnicy oddają wszelkiego rodzaju towary nieodpłatnie, lub są wykorzystane w celach prywatnych np. w przypadku sklepów spożywczych. Wszystkie faktury powinny być przechowywane dla rozliczenia się z urzędem. Poza tym łatwiej jest firmie przeliczyć wszelkiego rodzaju wydatki przedsiębiorstwa, i w razie komplikacji je zredukować do minimum.
